Stellenangebot: Mitarbeiter für die Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

Eine neue Herausforderung in einem starken Team!

Die Handwerkskammer Cottbus ist ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen ca. 9.800 Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in Südbrandenburg. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Neben den hoheitlichen Aufgaben und einem vielfältigen Beratungsangebot bieten wir ein sehr umfangreiches Angebot an Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in unseren Bildungsstätten, dem Berufsbildungs- und Technologiezentrum Gallinchen sowie dem Lehrbauhof Großräschen sowie in unserer Außenstelle Königs Wusterhausen an.

Unser Bereich Geschäftsführung/Veranstaltungsmanagement ist verantwortlich für die Konzeption und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen, Events und Messen. Auch die Betreuung von VIPs aus Politik und Wirtschaft gehört zu unserem Aufgabenspektrum. Für die anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir eine Persönlichkeit, die sich stilsicher auf gesellschaftlichem Parkett bewegt sowie das Handwerkszeug für erfolgreiche Events beherrscht. Wenn Sie auch in turbulenten Situationen Ihr Lächeln nicht verlieren und den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig.

Die Handwerkskammer Cottbus sucht einen

Mitarbeiter für die Veranstaltungsorganisation (w/m/d).

Die Stelle ist zunächst als Arbeitnehmervertretung bis zum 30.06.2022 befristet.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Events und Messen unterschiedlicher Formate:
  • Erarbeitung von Konzepten
  • Terminplanung
  • Tagungsorte und Catering: Recherche, Planung, Abstimmungen
  • Kostenkalkulation und Controlling
  • kompetente Betreuung und souveräne Koordination von Kunden und Dienstleistern
• Nachbereitung der Veranstaltungen (u.a. Berichterstattung, Erstellung von Rechnungen)
• Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung/Vorstand (Telefon, E-Mails, interne Kommunikation und Abstimmungen)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrungen in den Bereichen des Veranstaltungsmanagements und der Büroorganisation
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• hohes Dienstleistungsbewusstsein
• zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) sowie eine betriebliche Gesundheitsvorsorge.

Ihre aussagekräftige online-Bewerbung (im pdf-Format, max. 5 MB) in deutscher Sprache mit Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte bis 21.02.2021 an bewerbung@hwk-cottbus.de.

Erste Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Nicole Petschick unter der Telefonnummer 0355 7835-260.